Finanzielle Einblicke
DATENSCHUTZPOLITIK
Die folgende Richtlinie legt dar, wie wir, Brit Check (Unternehmensregistrierungsnummer (Nummer), (im Folgenden als „CWM“, „wir“, ‚uns‘ oder „unser“ bezeichnet), Informationen über Sie sammeln, speichern und verwenden, wenn Sie mit unserer Website, britcheck.com, interagieren, einschließlich aller Daten, die Sie bei der Inanspruchnahme unseres Dienstes bereitstellen. Diese Website ist nicht für Kinder gedacht, und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Kinder.
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen; durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit dieser Politik einverstanden. Von Zeit zu Zeit können nach einer Überprüfung Änderungen an dieser Richtlinie vorgenommen werden; im Falle von Änderungen wird diese Richtlinie aktualisiert und mit einem entsprechenden Datumsstempel versehen.
Zur Klärung einiger der in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe siehe das Glossar.
Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie eine Anfrage zu Ihren Daten stellen möchten, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
info@britcheck.com
+44 (0) 20 3807 1786
131 Lackington St, London EC2A 1NQ, United Kingdom
Alternativ können Sie auch das Kontaktformular unter Contact us benutzen.
Wir bemühen uns, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Kalendermonats zu antworten. Gelegentlich kann es länger dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben; sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.
Es liegt in unserem Ermessen, einen Ausweis (z. B. einen Reisepass oder eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens) anzufordern, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir einen Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten beantworten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben.
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet ist, sich wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Beantwortung Ihrer Anfrage verweigern.
Die Art der von uns gesammelten Informationen
Kontaktinformationen
Wenn Sie uns über die auf der Website aufgeführten Kontaktdaten, über das Anfrageformular oder per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, werden Ihre Kontaktdaten entsprechend Ihrer Anfrage gespeichert. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Wir erheben keine besonderen Datenkategorien.
Finanzdaten
Wenn Sie sich entschließen, unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, müssen wir finanzielle Daten erfassen, um Sie mit geeigneten britcheck-Managern zusammenzubringen. Dazu gehören unter anderem Ihr Nettovermögen, etwaige Investitionen und Vermögenswerte sowie Einzelheiten zu Ihrer familiären Situation. Diese Informationen werden im Rahmen eines ersten Gesprächs mit Ihnen ermittelt und können auch über das Kontaktformular erfasst werden, wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Informationen in Ihrer ersten Anfrage anzugeben. Diese Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, britcheck-Manager zu finden, die Ihnen eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung anbieten können.
Cookies
Die Cookies, die wir während der Nutzung dieser Website sammeln, dienen statistischen und analytischen Zwecken und sind notwendig, um die Funktionalität dieser Website zu gewährleisten. Sie werden außerdem verwendet, um Nutzungsdaten darüber zu erhalten, wie Sie unsere Website nutzen.
Indem Sie die Option „OK“ auf unserem Cookie-Banner anklicken, stimmen Sie der Verwendung dieser Cookies[MK1] zu. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass einige oder alle Browser-Cookies abgelehnt werden; bitte beachten Sie, dass bei Ablehnung oder Deaktivierung von Cookies einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr funktionieren oder nicht mehr zugänglich sind.
Für weitere Informationen
Wie wir Ihre Informationen verwenden
Ihre Kontaktdaten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und eine Dienstleistung zu erbringen.
Wenn Sie sich dazu entschließen, unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, werden Ihre finanziellen Daten verwendet, um unsere Dienstleistung zu erbringen. Indem Sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen, erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser Daten einverstanden.
Ihre Kontakt- und Finanzdaten werden an Dritte (unsere britcheck-Manager) weitergegeben, um diesen Prozess durchzuführen. Wenn Sie diese Informationen über das Kontaktformular auf der Website zur Verfügung stellen, wird Ihre Zustimmung zur Speicherung und Übermittlung dieser Daten eingeholt.
Die im Zusammenhang mit Ihrer Website erhobenen technischen Daten werden zu Analyse- und Marketingzwecken verwendet. Unter Umständen können diese Informationen an Dritte verkauft werden; Sie haben das Recht, dies abzulehnen, indem Sie die Erfassung von Cookies ablehnen. Darüber hinaus können Sie sich auch an uns wenden, um die Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Geschäftliche Änderungen
Sollten wir eine geschäftliche Veränderung in unserem Unternehmen vornehmen, z. B. den Verkauf, die Übernahme oder den Zusammenschluss mit einem anderen Unternehmen, werden Ihre Daten für dieselben Zwecke verwendet, wie sie in dieser Richtlinie dargelegt sind. Sollten sich unsere Arbeitspraktiken ändern, wird diese Richtlinie entsprechend aktualisiert, und die betroffenen Personen werden schriftlich informiert.
Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung von Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an uns.
In der nachstehenden Tabelle haben wir die Art und Weise, in der wir Ihre Daten zu verwenden beabsichtigen, sowie die Rechtsgrundlage dafür festgelegt.
Zweck/Tätigkeit
Art der Daten
Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung
Speicherung von Cookies
IP-Adresse
Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit und um festzustellen, wie Nutzer mit der Website über Analysen interagieren)
Speicherung von Webserver-Protokolldaten
IP-Adresse
Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit)
Weitergabe Ihrer Daten an Dienstleister (externe Dritte)
Einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Telefon, E-Mail, Adresse, Firmenname
Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Erbringung einer Dienstleistung)
Speicherung Ihrer Kontaktdaten
Einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Telefon, E-Mail, Adresse, Firmenname
Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zum Zwecke der effektiven Führung unseres Geschäfts, einschließlich, aber nicht beschränkt auf; um Sie als Kunden zu registrieren, eine Beziehung zu Ihnen aufrechtzuerhalten, um die Dienstleistungen zu erbringen, für die Sie unser Unternehmen beauftragt haben)
Marketingkommunikation
Aufbewahrung von Daten
Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts- und Finanzdaten) für sechs Jahre aufbewahren, nachdem sie aus steuerlichen Gründen keine Kunden mehr sind.
Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren. In diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen.
Wenn Sie keine persönlichen Daten angeben
Wenn wir aufgrund unserer vertraglichen Verpflichtungen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen, möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise eine Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch genommen haben, stornieren, würden Sie aber schriftlich darüber informieren.
Sicherheit der Daten
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verändert oder offengelegt werden. Dazu gehören regelmäßige Datensicherungen und die ausschließliche Verwendung von Systemen, die robuste Sicherheitsmaßnahmen nutzen.
Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die aus geschäftlichen Gründen darauf zugreifen müssen. Diese werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Ihre Rechte
Gemäß dem Data Protection Act (DPA) 2018 haben Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, die folgenden Rechte:
auf Zugang zu Ihren Daten und auf Informationen über deren Verwendung
auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten
auf Löschung Ihrer Daten
auf Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten
auf Erhalt Ihrer Daten in einem tragbaren Format
auf Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten
auf Widerruf Ihrer Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten
darauf zu verzichten, dass wesentliche Entscheidungen über Sie ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich Profiling, getroffen werden;
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Ihr Recht auf Beschwerde
Wenn Sie als betroffene Person der Meinung sind, dass Ihre Daten falsch verwaltet wurden, haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der britischen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, dem Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), einzureichen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken bereits im Vorfeld ausräumen könnten, und bitten Sie daher, uns zunächst zu kontaktieren.
Wir sind bei der ICO unter der Registrierungsnummer ZA845319 registriert.
Links von Dritten
Diese Website enthält Links zu Websites und Anwendungen Dritter. Das Anklicken dieser Links kann es Dritten ermöglichen, Ihre Daten zu sammeln oder weiterzugeben; wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzkontrollen.
GLOSSAR
Vertragserfüllung
Handlungen, die erforderlich sind, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, zum Beispiel bei der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden.
Betroffene Person
Eine Person, deren personenbezogene Daten erfasst werden.
Data Controller
Eine Person oder Einrichtung, die Daten sammelt und/oder verarbeitet; durch die Speicherung Ihrer Daten handeln wir als Data Controller.
Externe Dritte
Externe Dritte, die im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen Zugang zu Ihren Daten haben können, z. B. unsere Brithcheck-Manager und unser Website-Hosting-Anbieter.
Legitimes Interesse
Unser Interesse an der Durchführung und Verwaltung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen den besten Service und die sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten.
Wir verwenden Ihre PII nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überlagert werden (es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt).
Persönlich identifizierbare Informationen (PII)
Alle Informationen, die zur direkten oder indirekten Identifizierung einer Person verwendet werden können, z. B. eine IP-Adresse, eine Bankverbindung oder ein Nachname.
Dies gilt nicht für Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
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